La transformation digitale de la fonction Finance

A l’instar des autres fonctions- supports de nos entreprises, la fonction Finance a bien com- pris tout l’inte?re?t qu’elle avait a? s’adapter et a? utiliser les nouvelles solutions nume?riques. L’objectif de la transformation digitale de la fonction Finance pourrait e?tre ainsi re?sume?: re?duire les cou?ts tout en augmentant la vitesse, la qualite? et la valeur des livrables pro- duits. Tout l’enjeu est aujourd’hui d’inverser le poids des temps actuellement passe?s sur des taches d’exe?cution (saisie) pour se concentrer sur des activite?s de contro?le et de mesure de la performance financie?re de l’entreprise.

Lorsque nous e?coutons les DAF, eux aussi expriment le souhait de cette e?volution, qui leur permettra d’e?tre davantage identifie?s comme acteur du pilotage de l’entreprise, renforc?ant les interactions entre les services au sein de l’entreprise. Cette e?volution permettra ainsi a? la fonction Finance de gagner en pluridisciplinarite? et en polyvalence.

Sur les cinq dernie?res anne?es, les principales e?volutions de la fonction Finance e?taient d’ores et de?ja? lie?es aux syste?mes d’information : e?volution et inte?gration des syste?mes d’information (ERP, reporting), nume?risation et digitalisation croissantes des processus (EDI, de?mate?rialisation), cre?ation de Centres de Services Partage?s.

Arre?tons-nous sur la de?mate?rialisation des factures, l’e?volution techno- logique la plus de?ploye?e au sein des entreprises. Cette technique permet notamment de fluidifier la gestion des factures, d’automatiser les ta?ches de saisie et de contro?le des factures, de diminuer le risque fiscal et enfin de fiabiliser la relation client/ fournisseur.

En terme de re?duction des cou?ts, il a e?te? estime? que le cou?t direct de traitement d’une facture d’achat passe de 13,8 € pour une facture papier, a? 4 € pour une facture de?mate?rialise?e. La baisse de 70 % du cou?t de traitement s’explique notamment par l’absence de traitement du « courrier arrive? », et par des gains de temps de saisie, de contro?le, de mise en paiement et d’archivage. Demain, la nouvelle e?re des solutions digitales permettra l’inte?gration des donne?es comptables en temps re?el, pour faciliter une prise de de?cision plus rapide, avec des outils de?cisionnels plus faciles a? utiliser, des process de contro?le base?s sur le Data analytics,... la fonction Finance de- vient pleinement digitale !