Externaliser la fonction administrative... et pourquoi pas ?"

"Le recours à l’externalisation apparaît plus que jamais comme un choix d’optimisation et de professionnalisation"

Parmi les nombreux enseignements de la crise liée au Covid-19, la capacité des entreprises et associations à adapter leur organisation rapidement face à de nouvelles contraintes figure en tête de liste. Que ce soit à l’occasion de cette crise ou, de manière plus communément vécue, à l’occasion de départs de collaborateurs, de difficultés de recrutement, d’une acquisition ou d’une scission d’entreprise, d’une variation brusque de l’activité, d’une nécessaire évolution des processus ou du système d’information... En bref, l’entrepreneur est souvent amené à réfléchir à son organisation administrative, comptable, fiscale ou sociale. Se décharger de ces activités en les externalisant, totalement ou partiellement, présente de réels avantages et surtout celui de pouvoir consacrer toute son énergie à motiver son équipe, s’occuper de ses clients et développer son chiffre d’affaires. Les nouveaux outils numériques et collaboratifs élargissent pour les entreprises et les associations le champ des possibles et le recours à l’externalisation apparaît plus que jamais comme un choix d’optimisation et de professionnalisation.

Chiffres fiables, respect des échéances, anticipation des obligations déclaratives, transformation d’un coût fixe en coût variable... les avantages de s’appuyer sur un prestataire expert sont, à plus d’un titre, gages de qualité et de sérénité. Mais pas que !

La gestion externalisée des départements administratifs s’appuie en effet sur deux ressources clés :

- des plateformes informatiques tant collaboratives et évolutives que puissantes et maîtrisées, qui peuvent intégrer et s’intégrer dans de multiples environnements SI,

- des équipes dédiées, formées et expérimentées, ayant un regard neuf sur les organisations et pouvant les faire évoluer grâce à de nouveaux process et des méthodologies éprouvées (de type lean management). Externaliser ses fonctions administratives, c’est ainsi choisir la souplesse, l’efficacité et la qualité, en vue d’optimiser et de sécuriser l’organisation générale et d’en maîtriser les coûts. L’externalisation permet également au Directeur Financier de se concentrer sur les sujets décisionnels. Sans oublier que la réversibilité contractuelle permet de réintégrer les fonctions externalisées à tout moment.

De quoi séduire plus d’un dirigeant... Ils sont d’ailleurs de plus en plus nombreux à choisir cette option.