Transformer sa fonction finance, c’est bien plus qu’adopter de nouvelles technologies

A l’ère du tout numérique, du renforcement des contraintes réglementaires, des pressions concurrentielles et du big data, la fonction finance des entreprises se doit d’initier une démarche de transformation pour gagner en efficacité, rapidité, fiabilité et analyse. Digitaliser apparaît comme LA solution permettant de se transformer rapidement.

Les directions financières commencent à investir dans des technologies innovantes et matures afin de transformer leurs processus fondamentaux : dématérialisation des factures fournisseurs, Robotic Process Automation, Machine Learning et outils de visualisation de données. Principaux objectifs : gagner en productivité, limiter les risques d’erreurs, augmenter le volume d’informations traité pour faire de la finance une réelle fonction d’aide à la prise de décision. Cette révolution est bien plus que technologique. Elle implique une évolution des missions, approches, métiers, compétences et organisations.

Des approches plus agiles...

L’approche traditionnelle de gestion de projet tend à laisser place à des methodes plus « agiles ». La planification de la totalité d’un projet dans les moindres détails avant la mise en œuvre laisse place à une méthodologie « test & learn » basée sur l’élaboration d’une première version améliorée grâce aux retours des collaborateurs. Le concept de ROI n’est plus uniquement financier mais prend aussi en compte la création de valeur, le bien-être des collaborateurs et l’attractivité de la fonction.

Portées par de nouveaux métiers...

Pour favoriser ces nouvelles approches et technologies, les directions financières se dotent davantage de profils aux compétences scientifiques. À cela s’ajoute la création de nouveaux métiers comme les data scientists, chargés de l’exploitation et de l’analyse des données ou encore les responsables de processus, chargés de casser les silos potentiels entre les fonctions pour garantir l’efficacité d’un processus de bout en bout.

Pour favoriser de nouvelles missions

Les nouvelles technologies permettent d’automatiser les tâches transactionnelles des directions financières, de développer des algorithmes permettant de détecter des tendances et de proposer des analyses prédictives et prescriptives. Ces gains de productivité et l’amélioration des capacités de traitement et d’analyses donnent à la fonction finance plus de valeur en devenant un véritable partenaire de la prise de décision stratégique.